كيف نعمل؟

مقدمة توضيحية عن آلية عملنا في تطبيق حلول Odoo

نعتمد في عملنا على منهجية متقدمة تجمع بين التخطيط الدقيق والتنفيذ المرن، لضمان تقديم حلول أودو مخصصة تناسب احتياجات شركتكم بشكل مثالي.

نستخدم إطار عمل TOGAF لفهم وضعكم الحالي بدقة وتحديد أهدافكم المستقبلية، مما يمكننا من تصميم حل متكامل ووضع خارطة طريق واضحة تضمن نجاح التطبيق بما يتوافق مع خصوصية أعمالكم. هذا التخطيط الاستراتيجي يساعد على تقليل المخاطر، تحسين استغلال الموارد، وضمان توافق الحل مع رؤية مؤسستكم طويلة الأمد.

في الوقت نفسه، نعتمد على منهجية Agile لتنفيذ المشروع بشكل تدريجي ومرن، حيث نقسم العمل إلى مراحل صغيرة قابلة للإنجاز بسرعة، مما يتيح لكم متابعة التقدم وإبداء الملاحظات بشكل مستمر. هذا الأسلوب يسمح بالتكيف السريع مع التغييرات، تسريع تسليم الحلول العملية، وزيادة رضا المستخدمين عبر إشراكهم في كل خطوة.

كيف نعمل معكم؟

فهم واضح لاحتياجاتكم

ندرس وضعكم الحالي ونستمع لأهدافكم، لنرسم صورة واضحة لكيفية تحسين عملياتكم.

تصميم الحل المناسب

نصمم نموذجًا عمليًا يعكس كيف سيدعم نظام أودو أعمالكم مستقبلًا مع تبسيط الإجراءات وتحسين الكفاءة.

خطة تنفيذ مرنة وفعالة

نقسم المشروع إلى خطوات صغيرة قابلة للتنفيذ بشكل تدريجي، مع فرص مستمرة للمراجعة والتعديل.

نقل بياناتكم بأمان ودقة

نجهز بياناتكم الحالية ونحولها بدقة لضمان سلامتها وسهولة استخدامها في النظام الجديد.

تدريب ودعم مستمر

نوفر تدريبًا مخصصًا ودعمًا فنيًا مستمرًا لضمان اعتماد النظام وتحقيق أفضل النتائج.

باختصار، بفضل دمجنا بين التخطيط الاستراتيجي المنهجي باستخدام TOGAF والتنفيذ المرن باستخدام Agile، نضمن لكم:

خطة واضحة ومدروسة تدعم تحقيق أهدافكم طويلة الأمد
قدرة عالية على التكيف مع التغييرات ومتطلبات السوق
تسليم أسرع لوظائف النظام مع جودة عالية
إشراك مستمر لكم وللمستخدمين في تطوير الحل لضمان رضاكم الكامل
حل متكامل وقابل للتطوير مستقبلاً يدعم نمو أعمالكم بثقة

كيف ندمج TOGAF مع Agile في تنفيذ حلول Odoo؟

1. دور TOGAF في التخطيط الاستراتيجي والهيكلي

TOGAF يوفر إطار عمل شامل لتطوير رؤية معماريّة للمؤسسة، يشمل:

تحديد الأهداف والاحتياجات الاستراتيجية.
تحليل الوضع الحالي (As-Is).
تصميم الوضع المستقبلي (To-Be).
تحليل الفجوات (Gap Analysis).
وضع خارطة طريق التنفيذ (Roadmap).

هذه المخرجات تعطي خريطة واضحة ومرجعية يجب اتباعها، مع تحديد أولويات، متطلبات، وأطر عامة.

2. دور Agile في التنفيذ العملي والمرن

Agile يُطبق في مراحل التطوير الفعلية، حيث:

المشروع يُقسم إلى سبرنتات قصيرة (عادة 2-4 أسابيع).
يُركز على تسليم وظائف قابلة للاستخدام بسرعة.
يسمح بالتكيف السريع مع التغييرات.
يدمج الملاحظات والتغذية الراجعة بشكل مستمر.

3. النقاط الأساسية للدمج في مشروع Odoo

عنصر الدمج	كيفية الدمج	أمثلة عملية في Odoo
التخطيط والتحليل	تستخدم TOGAF لوضع الرؤية، تصميم العمليات، وتحديد الأولويات	وثائق As-Is و To-Be، تحليل الفجوات، خارطة الطريق
تقسيم العمل	يُقسم المشروع إلى User Stories وسبرنتات Agile بناءً على مخرجات TOGAF	إعداد وحدات Odoo حسب الأولويات، تخصيصات، رفع بيانات
مراجعة وتقييم	بعد كل سبرنت، تتم مراجعة النتائج وفقًا للأهداف التي حددها TOGAF	عرض تقدم السبرنت للمستخدمين وأصحاب المصلحة، تحديث backlog
التحكم في التغيير	Agile يتيح التعديل على الخطط بناءً على التغذية الراجعة مع المحافظة على إطار TOGAF	إعادة تقييم متطلبات أو تخصيصات بناءً على تجارب المستخدمين في سبرنتات سابقة
التوثيق والمعماريات	TOGAF يضمن توثيق معماري شامل (بما في ذلك BPMN، مخططات الأنظمة)	الاحتفاظ بالمخططات والتوثيقات وتحديثها بشكل مستمر

فوائد الدمج

تخطيط استراتيجي واضح مع قدرة على التكيف العملي
تقليل المخاطر والتكاليف الناتجة عن تغييرات غير مدروسة
تسليم أسرع لوظائف Odoo مع ضمان جودة الحل الشامل
مشاركة فعالة لأصحاب المصلحة من خلال مراجعات مستمرة
توثيق معماري يضمن استدامة النظام وقابلية التطوير مستقبلاً

مراحل المشروع

المرحلة 1: الإعداد والتحليل

1.1 جمع المتطلبات (TOGAF - مرحلة Architecture Vision)

مقابلات مع أصحاب المصلحة
تحديد التحديات والأهداف الاستراتيجية
تحديد نطاق المشروع
جمع بيانات النظام القديم: تقارير، مخططات، بيانات تصدير
تحديد الفرق المعنية (IT، محاسبة، موارد بشرية...)

1.2 تحليل الوضع الحالي (As-Is)

توثيق العمليات الحالية باستخدام مخططات BPMN
تحديد التطبيقات وقواعد البيانات الحالية (Application & Data Baseline)

1.3 الرؤية المستقبلية (To-Be)

تصميم العمليات المستقبلية المقترحة (BPMN)
تحديد كيفية دعم Odoo لتلك العمليات
ربط الرؤية المستقبلية بأهداف العمل

1.4 تحليل الفجوة (Gap Analysis)

مقارنة الوضع الحالي بالمرغوب
تحديد التعديلات المطلوبة على Odoo (custom modules, workflows)
تحديد المتطلبات التقنية والوظيفية

1.5 خارطة الطريق (TOGAF - Opportunities & Solutions)

ترتيب الأولويات (MVP أولًا)
تخطيط المراحل: تنفيذ تدريجي
تحديد الموارد الزمنية والبشرية

المرحلة 2: التخطيط ورفع البيانات

2.1 خطة ترحيل البيانات

تحديد مصادر البيانات (Excel, Legacy DB, APIs)
تحديد الجداول المرتبطة في Odoo (Partners, Products, Journals, etc.)
تنظيف البيانات وتصنيفها (Data Cleansing & Mapping)

2.2 أدوات الرفع

استخدام Odoo Import Wizard
اختبار رفع البيانات على بيئة تجريبية
توثيق عمليات الربط والعلاقات (FKs)

المرحلة 3: التنفيذ (Agile - Scrum)

3.1 إعداد بيئة التطوير

Git / Odoo.sh / Docker
إعداد Sprint Backlog

3.2 دورات التطوير

Sprints أسبوعية أو نصف شهرية
Daily Standups
Sprint Review and Retrospective

3.3 إدارة التغيير

Change Requests تدار بمنهجية مرنة
توثيق القرارات والمتغيرات

المرحلة 4: الاختبار والتسليم

4.1 الاختبارات

اختبار وظيفي
اختبار الأداء
اختبار أمان

4.2 تدريب المستخدمين

إعداد أدلة استخدام
عقد ورش تدريبية لكل قسم

4.3 الإطلاق

تنفيذ خطة Cutover (إيقاف النظام القديم، تشغيل Odoo)
مراقبة يوم الإطلاق

المرحلة 5: الدعم والتطوير المستمر

فترة دعم بعد الإطلاق
Agile backlog دائم للتحسينات
مراقبة الأداء والتفاعل مع المستخدمين

🛠️ المستندات والنواتج المطلوبة في كل مرحلة:

المرحلة	النواتج الرئيسية
الإعداد والتحليل	وثائق المتطلبات - مخططات BPMN - تحليل الفجوة - خارطة الطريق
التخطيط	خطة الترحيل - ملفات البيانات النظيفة - خطة التنفيذ
التنفيذ	Sprint Backlog - كود مخصص - مستندات التغيير
الاختبار	تقارير الاختبار - محاضر التدريب - خطة Cutover
الدعم	تقارير الأداء - خطة التحسينات